Uitnodiging en agenda

Aan de leden van Smashing Pink

 

Op 6 februari 2012 is onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering om 19:30 uur op Amstelpark.

 Graag nodig ik je uit voor deze Algemene Ledenvergadering en de aansluitende borrel. De voorgestelde agenda voor de ALV tref je hieronder aan. De bijlagen zijn te vinden op het alleen voor leden toegankelijke deel van de website.

Bestuursverkiezing

Een onderwerp op de agenda betreft de verkiezing van nieuwe bestuursleden. Reglementair treden twee bestuursleden af: Anja Berkhout en Coen van Gestel. Het bestuur stelt als nieuw bestuursleden voor: Els van Blokland en Hans Lubberding. Els zou de functie van Coen als secretaris over willen nemen.

Niet alleen het bestuur, maar ook de leden kunnen kandidaten voordragen voor het bestuur. Je kunt je kandidaat stellen voor het bestuur door uiterlijk 24 januari 2012 een door 5 leden gesteunde kandidaatstelling in te dienen bij het huidige bestuur via bestuur@smashing-pink.nl.

 

Het bestuur hoopt op een grote opkomst!

 

Met vriendelijke groet, 

namens het bestuur,

 

Lieke Thesing, voorzitter.

 

 

PS Eventueel tweede ALV om 19:45 uur!

De ALV begint om 19:30 uur. Mocht dan het quorum (10% van de leden en voor de Statutenwijziging: twee / derde van alle leden) niet aanwezig zijn, dan zal het bestuur op 6 februari 2012 om 19:45 uur een tweede ALV bijeenroepen. Deze tweede ALV (met dezelfde agenda als de ALV van 19:30 uur) kan rechtsgeldige besluiten nemen, ook als het quorum niet aanwezig is.

 

 

Agenda ALV Smashing Pink 6 februari 2012

Locatie: Amstelpark, vergaderzaal 1e verdieping boven het restaurant

Aanvang: 19:30 uur, koffie vanaf 19:00 uur

Borrel na afloop om circa 22:00 uur

 

1.Opening en vaststelling agenda

2.Ingekomen stukken

3.Mededelingen 

4.Notulen ALV 31 januari 2011 (bijlage 1)

5.Jaarverslag 2011 (bijlage 2)

6.Uitreiking vrijwilligersprijs 2011 

7.Verslag Kascommissie m.b.t. 2011

8.Jaarrekening 2011 (bijlage 3)

9.Verkiezing Bestuursleden 2012 (kandidaten Els van Blokland en Hans Lubberding)

 

10.Korte pauze voor het tellen van de uitgebrachte stemmen

 

11.Installatie bestuursleden

12.Jaarplannen 2012 (bijlage 4 en 5)

13.Voorstel Gay Pride

14.Contributievoorstellen 2012, begroting 2012 en benoeming Kascommissie 2012 (bijlage 6)

15.Voorstel wijziging Statuten (bijlage 7)

16.(Bezetting) Commissies (bijlage 8)

17.Rondvraag

18.Sluiting